Форум для профессионалов
ивент индустрии
и их заказчиков

Москва,
14-15 сентября 2017
КВЦ «Сокольники»,
павильон 4.1
ключевая
тема: Архитектура
событий:
управляя
впечатлениями

Каждый день в России проходит
множество событий. Как сделать эффективным
именно Ваше?

Обучающая программа

получайте практические знания на форуме и внедряйте

Биржа деловых контактов

до, во время и после форума используйте эффективную систему нетворкинга и проводите целевые встречи с нужными контактами

Выставка

участвуйте в выставке Event EXPO и покажите ивент индустрии «товар лицом»

Купить билет

Кому точно стоит участвовать:

Организаторы мероприятий

Организаторы мероприятий

  • найти новых заказчиков
  • узнать о классных подрядчиках
  • получить тайные знания и опыт коллег
  • получить заряд креатива
Площадки

Площадки

  • встретиться с будущими арендаторами
  • получить и научиться внедрять новые идеи по повышению продаж
Поставщики услуг и оборудования для мероприятий

Поставщики услуг и оборудования для мероприятий

  • найти новых заказчиков
  • показать себя и свое порфтолио
  • получить тайные знания и опыт коллег
Компании-заказчики

Компании-заказчики

  • найти подрядчиков под проекты
  • получить идеи по продвижению через мероприятия
  • увидеть, как и чем живет ивент индустрия

Знаниями и опытом делятся:

Евгения Мальцева

Евгения Мальцева

директор SponsorConsulting

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Никита Келлерманн

Никита Келлерманн

директор агентства kellermann.pro

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Анастасия Полонская

Анастасия Полонская

PR-консультант event-агентства «Режиссерская версия», управляющий директор и основатель тренинговой студии Brave Mind Education

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Андрей Поскряков

Андрей Поскряков

консультант по клиентоориентированности компании и лояльности клиентов

Антон Верт

Антон Верт

генеральный директор VertComm

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Максим Полкунов

Максим Полкунов

коммерческий директор Weekend agency

Подробнее
Татьяна Шараева

Татьяна Шараева

генеральный директор Meeting Point

Подробнее
Екатерина Ерина

Екатерина Ерина

руководитель содружества петербургских цифровых компаний SPECIA

Программа форума:

Ключевая тема: Архитектура событий: управляя впечатлениями

Создание мероприятия – это своего рода архитектурный проект: выстраивание единого здания из составляющих. Здесь важна концепция, правильная последовательность и взаимосвязь всех элементов – тогда все кирпичики складываются в единое целое.

Организаторы – те же архитекторы, потому что мы последовательно, шаг за шагом, создаем впечатления, восприятие, эмоции наших участников, чтобы моделировать их опыт, реакции и действия до, во время и после мероприятия. Только тогда участники начинают мероприятием жить. Как создавать, продавать, продвигать и проводить именно такие мероприятия – на Форуме Event LIVE Москва.

Мы говорим об архитектуре событий, поэтому начнем с самого главного - с фундамента. Фундамент любого мероприятия - это его стратегия, маркетинг, продажи и продвижение. Именно об этом первый день Форума. Предлагаем вам погрузиться в тему подготовки мероприятий, получить практические навыки планирования и реализации событий.
14 сентября 2017, четверг
Основной зал практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий Campfire зона тематических
мастер-классов
Business lounge зона отдыха
и презентаций
Байерская зона программа для участников
категории «Заказчик»
10.00-11.00

Регистрация участников

10.30-11.00

Официальное открытие

11.00-12.00

УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Архитектура событий: управляя впечатлениями

Обсуждаем:

  • Персонализация и эмоциональный аспект как обязательный элемент концепции мероприятия
  • Как сделать ваше мероприятие эффективным с помощью воздействия на эмоции участников
  • Как помочь знакомству участников и создать благоприятную атмосферу события
  • Как удержать внимание участников до конца мероприятия и оставить приятные воспоминания о нем
  • Нужен ли wow-эффект на деловых мероприятиях
11.00-11.30

Человек внутри события - как персонал создает атмосферу мероприятия

Опытом делится: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности компании и лояльности клиентов

11.30-12.00

Перерыв

11.30-12.00

Презентация

12.00-12.30

Перерыв

12.00-12.30

Презентация, которая вдохновит Заказчика

Опытом делится: Никита Келлерманн, директор агентства kellermann.pro

12.00-12.30

Презентация

12.30-13.30

УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Выбор площадки – мысли стратегически

Обсуждаем:

  • Подбор площадки в зависимости от формата события
  • Как правильно организовать осмотр площадки для мероприятия
  • Уникальные площадки для оригинальных идей

Модерирует:
Андрей Данилов, руководитель проекта «Технопарк Event»

Опытом делятся:

Партнер сессии:

Партнер Технопарк
12.30-13.00

Перерыв

12.30-13.00

Презентация

12.30-13.30

Три кита клиентоориентированности: работа с персоналом, технологии коммуникации с клиентом, формулировка миссии компании

Опытом делится: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности компании и лояльности клиентов

13.00-13.30

Создание сайта мероприятия, на которое захочется пойти

13.00-13.30

Презентация

13.30-14.00

Перерыв

14.00-15.00

ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)

Участники из сети - как обеспечить интернет-продвижение мероприятий

Обсуждаем:

  • Какие инструменты эффективно использовать для онлайн продвижения мероприятий
  • Как обеспечить конверсию из онлайн трафика в офлайн участие
  • Как правильно работать со страницами и встречами в Facebook и VK, чтобы привлечь участников
  • Какие инструменты в соцсетях используют профессионалы маркетинга
14.00-14.30

Telegram канал вашего события

14.00-14.30

Презентация

14.30-15.00

Перерыв

14.30-15.00

Презентация

14.30-15.30

Как повысить эффективность участия в мероприятиях

15.00-15.30

Перерыв

15.00-15.30

Договор с площадкой – как составить и что учесть

15.00-15.30

Формат: Открытый микрофон

Площадка, где каждый может публично высказаться на любую тему, связанную с ивент индустрией

15.30-16.30

ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)

Продавай правильно

Обсуждаем:

  • Стратегия продаж
  • Разработка эффективного плана продаж
  • Сервисы продаж онлайн
  • Инструменты оффлайн продаж

Опытом делится: Максим Полкунов, коммерческий директор Weekend agency

15.30-16.00

Перерыв

15.30-16.00

Презентация

16.00-16.30

Как составить Customer Journey Map

16.00-16.30

Презентация

16.30-17.00

Перерыв

17.00-18.00

УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Полезные программы для управления ивент проектом

Обсуждаем:

  • Решения по управлению и автоматизации процессов подготовки и проведения мероприятий
  • Программы и технологии, которые помогают организатору структурировать работу

Модерирует и делится опытом: Екатерина Ерина, руководитель содружества петербургских цифровых компаний SPECIA

Партнер сессии:

SPECIA
17.00-18.00

Технология работы с негативом в интернете

17.00-17.30

Презентация

17.00-18.00

Стратегическое планирование и создание имиджа бренда через специальное событие

18.00-19.00

OPEN TALK СО ЗВЕЗДОЙ ИНТЕРНЕТА

Как работать с блогосферой и топовыми авторами в соцсетях

10.00-19.00

Работа Биржи деловых контактов
(эффективная система нетворкинга для участников Форума)

10.00-19.00

Работа выставки Еvent EXPO

Во второй день форума Event LIVE обсудим технологии и инструменты вовлечения посетителей в мероприятие, создание интерактива и стимулирования к активному участию, а также разберем «подводные камни» и ошибки, стоящие на пути от блестящей идеи события до его воплощения.
15 сентября 2017, пятница
Основной зал практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий Campfire зона тематических
мастер-классов
Business lounge зона отдыха
и презентаций
Байерская зона программа для участников
категории «Заказчик»
10.00-10.30

Регистрация участников

10.30-11.30

ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

Мобильные решения на службе у событий

Обсуждаем:

  • Как мобильное приложение решает задачи организатора
  • Приложение как источник информации
  • Приложение как канал продаж
  • Приложение как способ повышения вовлеченности аудитории в мероприятие
  • Монетизация мобильного приложения

Партнер сессии:

Партнер Технопарк

Как привлечь и удержать новых клиентов в условиях конкуренции: новые техники оффлайн продаж

Опытом делится: Кирилл Гусев, член совета директоров компании Global Intellect Service, партнер UDS Game

11.00-11.30

Перерыв

11.00-11.30

Презентация

11.30-12.00

Перерыв

11.30-12.00

Сувенирная продукция как способ сделать мероприятие запоминающимся надолго

Опытом делится: Антон Верт, генеральный директор VertСomm

11.30-12.00

Презентация

12.00-13.00

ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

PR-рецепты. Практические рекомендации по работе со СМИ

Обсуждаем:

  • Как сделать событие вкусным инфоповодом для СМИ
  • Как не испортить отношения с журналистами

Опытом делится: Анастасия Полонская, PR-консультант event-агентства «Режиссерская версия», управляющий директор и основатель тренинговой студии Brave Mind Education

12.00-12.30

Перерыв

12.00-12.30

Презентация

12.30-13.00

Организация безопасности во время мероприятия

Опытом делится: Мария Борзенкова, Руководитель проектного отдела event-агентства C4Group

12.30-13.00

Презентация

13.00-14.00

Перерыв

14.00-15.00

ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

Партнерство и спонсорство в эпоху digital

Обсуждаем:

  • Основы взаимовыгодного сотрудничества с партнерами
  • Виды партнерства
  • Бартерные партнеры
  • Как сократить бюджет за счет работы с партнёрами
  • Как повысить ROI и достичь успеха совместно за счет партнерства

Модерирует: Евгения Мальцева, директор SponsorConsulting

Опытом делятся:

  • Антон Верт, генеральный директор VertСomm

Партнер сессии:

Sponsor Consalting
14.00-14.30

Как организовать пресс-центр Вашего мероприятия

Опытом делится: Екатерина Зефирова, генеральный директор компании ЛИНИСТ, оператора деловых мероприятий

14.00-14.30

Презентация

14.30-15.00

Перерыв

14.30-15.00

Презентация

15.00-15.30

Перерыв

15.00-15.30

Сувенирная продукция как способ сделать мероприятие запоминающимся надолго

Формат: Открытый микрофон

Площадка, где каждый может публично высказаться на любую тему, связанную с ивент индустрией

15.30-16.30

УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Творческий подход в управлении рисками при организации мероприятия

Обсуждаем:

  • Как учесть риски при организации события
  • Как предотвратить ошибки на стадии планирования мероприятия?
  • Какие типичные ошибки допускает организатор
15.30-16.00

Перерыв

15.30-17.00

ИВЕНТ МАСТЕРСКАЯ
практический кейс

Как устроены фестивали

Обсуждаем:

Пошаговый разбор всех этапов подготовки фестиваля

16.30-17.00

Основные законодательные акты для организатора массовых мероприятий

17.00-18.00

Happy Hour

Время розыгрышей призов и подарков от участников и партнеров Форума

17.30-18.30

Официальное закрытие Форума

18.30-22.00

Закрытая вечеринка для участников форума

10.00-17.30

Работа Биржи деловых контактов
(эффективная система нетворкинга для участников Форума)

10.00-17.30

Работа выставки Еvent EXPO

В программе возможны изменения и дополнения.

Какой результат ждать
от участия в Форуме?

  • Получите алгоритмы продвижения и продаж ваших мероприятий
  • Узнаете, как эффективно работать с партнерами по вашим событиям
  • Увидите на примере успешных кейсов, как мероприятия устроены изнутри
  • Проведете запланированные встречи с теми, кто вам действительно нужен
  • Найдете подрядчиков под ваши проекты
  • Представите собственные услуги и проекты на выставке

Выберите пакет участника:

Online 4 900

только виртуальное участие

  • Доступ к онлайн трансляции мероприятия
  • Запись материалов по итогам Форума
Стандарт 9 700

обучение и встречи на площадке

  • Посещение деловой программы мероприятия
  • Участие в работе Биржи Деловых Контактов (эффективная система нетворкинга)
  • Раздаточные материалы
  • Запись материалов по итогам Форума
  • Свободное посещение NAMM Music и выставки Prolight + Sound
Презентация 20 000

обучение, встречи и ваша презентация на площадке Форума

  • Выступление с презентацией услуг компании на 20 минут (время презентации - по согласованию с организатором)
  • Предоставление необходимого оборудования для презентации
  • Раздаточные материалы
  • Свободное посещение NAMM Music и выставки Prolight + Sound
Event EXPO 52 000

обучение, встречи и ваш стенд на площадке Форума

  • Промо-место в выставочной зоне события (1 барный стул, размещение названия и логотипа компании)
  • Аккредитация 1 представителя от организации на Выставке Event EXPO
  • Посещение деловой программы мероприятия
  • Участие в работе Биржи Деловых Контактов (эффективная система нетворкинга)
  • Раздаточные материалы
  • Запись материалов по итогам Форума
  • Свободное посещение NAMM Music и выставки Prolight + Sound

Забронируйте скидку

Заморозьте текущую цену до 31 июля 2017:

Все введенные вами данные строго конфиденциальны.
Мы не передаем их третьим лицам и не рассылаем спам.
Обработка персональных данных – только в соответствии с Политикой конфиденциальности

Отзывы:

Анна Фролова

Заместитель директора департамента продаж
ООО «Социальные конференционные технологии»

«Рада была лично познакомиться с коллегами на Event LIVE. Понравилось, как все было организовано. Узнали много нового и интересного. Спасибо!»

Наталья Алова

Руководитель MICE отдела
Soleans Service Lufthansa City Center

«Позвольте выразить Вам благодарность за организацию. Мы были рады участвовать в этом знаковом мероприятии, это были по-настоящему интересные и продуктивные два дня. Формат мероприятия позволил установить нам полезные деловые контакты и приобрести новые знания.»

Место проведения:

Москва, 5-й Лучевой просек,
КВЦ "Сокольники",
павильон 4.1

Кто делает для вас Форум Event LIVE:

Организаторы:

  • Изучает ивент индустрию и организует мероприятия больше 20 лет
  • Ваш источник свежих идей
    для мероприятий, а также новостей
    и аналитики по рынку.

Команда:

  • АННА СПИРИНА

    АННА СПИРИНА

    Руководитель проекта
    Тел.: +7 926 112 26 43
    spirina@rnc-consult.ru

  • Елена Карпова

    Елена Карпова

    По вопросам участия:
    Тел.: +7 911 797 40 78
    sales@event-live.ru

  • АНАСТАСИЯ КАРАМАН

    АНАСТАСИЯ КАРАМАН

    По программе и участию
    в качестве спикера:
    akaraman@event-live.ru

  • КАРОЛИНА ПЕТРОВА

    КАРОЛИНА ПЕТРОВА

    По вопросам партнерства:
    Тел.: +7 904 609 86 33
    k.petrova@event-live.ru

Наши проекты:

Партнеры:

  • При поддержке
    КВБ Москвы
  • Партнер сессии и информационный партнер
  • Партнер сессии
  • Генеральный информационный партнер выставочного блока

Информационные партнеры