Форум для профессионалов
ивент индустрии
и их заказчиков

Москва,
14-15 сентября 2017
КВЦ «Сокольники»,
павильон 4.1

+ онлайн-трансляция по всему миру
ключевая
тема: Архитектура
событий:
управляя
впечатлениями

Каждый день в России проходит
множество событий. Как сделать эффективным
именно Ваше?

Обучающая программа

получайте практические знания на форуме и внедряйте

Биржа деловых контактов

до, во время и после форума используйте эффективную систему нетворкинга и проводите целевые встречи с нужными контактами
Назначить встречи

Выставка

участвуйте в выставке Event EXPO и покажите ивент индустрии «товар лицом»

Купить билет

Кому точно стоит участвовать:

Организаторы мероприятий

Организаторы мероприятий

  • найти новых заказчиков
  • узнать о классных подрядчиках
  • получить тайные знания и опыт коллег
  • получить заряд креатива
Площадки

Площадки

  • встретиться с будущими арендаторами
  • получить и научиться внедрять новые идеи по повышению продаж
Поставщики услуг и оборудования для мероприятий

Поставщики услуг и оборудования для мероприятий

  • найти новых заказчиков
  • показать себя и свое порфтолио
  • получить тайные знания и опыт коллег
Компании-заказчики

Компании-заказчики

Узнать про участие в качестве Заказчика
Получить пригласительный Заказчика

  • найти подрядчиков под проекты
  • получить идеи по продвижению через мероприятия
  • увидеть, как и чем живет ивент индустрия

Знаниями и опытом делятся:

Евгения Мальцева

Евгения Мальцева

директор SponsorConsulting

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Никита Келлерманн

Никита Келлерманн

директор агентства kellermann.pro

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Анастасия Полонская

Анастасия Полонская

PR-консультант event-агентства «Режиссерская версия», управляющий директор и основатель тренинговой студии Brave Mind Education

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Андрей Поскряков

Андрей Поскряков

консультант по клиентоориентированности компании и лояльности клиентов

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Антон Верт

Антон Верт

генеральный директор VertComm

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Максим Полкунов

Максим Полкунов

коммерческий директор Weekend agency

Подробнее Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Татьяна Шараева

Татьяна Шараева

генеральный директор Meeting Point

Подробнее Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Екатерина Ерина

Екатерина Ерина

руководитель содружества петербургских цифровых компаний SPECIA

Интервью со спикером
на портале Event LIVE
Николоз Цаава

Николоз Цаава

менталист, эксперт в области гипноза, языка телодвижений

Подробнее
Мария Борзенкова

Мария Борзенкова

руководитель проектного отдела Event-агентства C4Group

Владимир Белопольский

Владимир Белопольский

директор ЗАО "МИТтех"

Подробнее Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Александра Красильникова

Александра Красильникова

режиссер-постановщик. Руководитель проектов ShowMaker, ColorPeopleShow

Интервью со спикером
на портале Event LIVE
Кирилл Гусев

Кирилл Гусев

член совета директоров компании Global Intellect Service, партнер UDS Game

Подробнее
Алексей Бабушкин

Алексей Бабушкин

эксперт по нетворкингу, бизнес-тренер networking24.ru

Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Андрей Веселов

Андрей Веселов

основатель портала бизнес обучения B2B basis

Подробнее Авторская статья спикера
на портале Event LIVE
Дарья Ядерная

Дарья Ядерная

основатель и генеральный директор Y Consulting

Антон Петроченков

Антон Петроченков

генеральный директор и управляющий партнер рекламного агентства Convert Monster

Подробнее

Программа форума:

Ключевая тема: Архитектура событий: управляя впечатлениями

Создание мероприятия – это своего рода архитектурный проект: выстраивание единого здания из составляющих. Здесь важна концепция, правильная последовательность и взаимосвязь всех элементов – тогда все кирпичики складываются в единое целое.

Организаторы – те же архитекторы, потому что мы последовательно, шаг за шагом, создаем впечатления, восприятие, эмоции наших участников, чтобы моделировать их опыт, реакции и действия до, во время и после мероприятия. Только тогда участники начинают мероприятием жить. Как создавать, продавать, продвигать и проводить именно такие мероприятия – на Форуме Event LIVE Москва.

Мы говорим об архитектуре событий, поэтому начнем с самого главного - с фундамента. Фундамент любого мероприятия - это его стратегия, маркетинг, продажи и продвижение. Именно об этом первый день Форума. Предлагаем вам погрузиться в тему подготовки мероприятий, получить практические навыки планирования и реализации событий.
14 сентября 2017, четверг
Основной зал практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий Campfire зона тематических
мастер-классов
Business lounge зона отдыха
и презентаций
Байерская зона программа для участников
категории «Заказчик»
10.00-11.00

Регистрация участников

10.30-11.00

Официальное открытие

Выступление Николоза Цаавы, менталиста, шоумена читающего мысли, эксперта в области гипноза, языка телодвижений

11.00-12.00

УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Архитектура событий: управляя впечатлениями

Обсуждаем:

  • Персонализация и эмоциональный аспект как обязательный элемент концепции мероприятия
  • Как сделать ваше мероприятие эффективным с помощью воздействия на эмоции участников
  • Как помочь знакомству участников и создать благоприятную атмосферу события
  • Как удержать внимание участников до конца мероприятия и оставить приятные воспоминания о нем
  • Нужен ли wow-эффект на деловых мероприятиях

Опытом делится:

  • Саша Красильникова, руководитель проектов ShowMaker, постановщик в ColorPeople show - "Эмоции, как обязательный аспект и важное управляемое слагаемое в создании мероприятия. Дизайн атмосферы событий. Как добиться WOW – эффекта и выстроить путь к катарсису."
  • Алексей Бабушкин, эксперт по нетворкингу, бизнес-тренер networking24.ru - "Как повысить ценность мероприятия с помощью нетворкинга"
  • Дарья Ядерная, основатель и генеральный директор Y Consulting – “Клиповое мышление в креативной экономике – как удерживать внимание аудитории”
11.00-11.30

Человек внутри события - как персонал создает атмосферу мероприятия

Опытом делится: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности компании и лояльности клиентов

11.30-12.00

Перерыв

11.30-12.00

Презентация

12.00-12.30

Перерыв

12.00-12.30

Презентация, которая вдохновит Заказчика

Опытом делится: Никита Келлерманн, директор агентства kellermann.pro

12.00-12.30

Презентация

12.30-13.30

УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Выбор площадки – мысли стратегически

Обсуждаем:

  • Подбор площадки в зависимости от формата события
  • Как правильно организовать осмотр площадки для мероприятия
  • Уникальные площадки для оригинальных идей

Модерирует:
Андрей Данилов, руководитель проекта «Технопарк Event»

Опытом делятся:

  • Татьяна Шараева, генеральный директор Meeting Point
  • Рада Ярушкина, PR-менеджер STEM Agency

Партнер сессии:

Партнер Технопарк
12.30-13.00

Перерыв

12.30-13.00

Презентация

12.30-13.30

Три кита клиентоориентированности: работа с персоналом, технологии коммуникации с клиентом, формулировка миссии компании

Опытом делится: Андрей Поскряков, консультант по клиентоориентированности компании и лояльности клиентов

13.00-13.30

Экосистема события: брендинг, сайт, система привлечения участников, работа с сообществом

Опытом делится: Никита Михеенков, директор по развитию Nimax

13.00-13.30

Презентация

13.30-14.00

Перерыв

14.00-15.00

ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)

Участники из сети - как обеспечить интернет-продвижение мероприятий

Обсуждаем:

  • Какие инструменты эффективно использовать для онлайн продвижения мероприятий
  • Как обеспечить конверсию из онлайн трафика в офлайн участие
  • Как правильно работать со страницами и встречами в Facebook и VK, чтобы привлечь участников
  • Какие инструменты в соцсетях используют профессионалы маркетинга

Опытом делится: Антон Петроченков, генеральный директор интернет-агентства Convert Monster - "Привлечение клиентов на платные мероприятия при помощи социальных сетей"

14.00-14.30

НЛП методы для создания эмоций на мероприятии. Гипноз в ивент сфере – программирование необходимых эмоций

Опытом делится: Николоз Цаава, Менталист

14.00-14.30

Презентация

14.30-15.00

Перерыв

14.30-15.00

Презентация

14.30-15.30

Как повысить эффективность участия в мероприятиях

15.00-15.30

Перерыв

15.00-15.30

Договор с площадкой – как составить и что учесть

15.00-15.30

Формат: Открытый микрофон

Площадка, где каждый может публично высказаться на любую тему, связанную с ивент индустрией

15.30-16.30

ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)

Продавай правильно

Обсуждаем:

Стратегия продаж
  • Разработка эффективного плана продаж
  • Сервисы продаж онлайн
  • Инструменты оффлайн продаж
  • Опытом делится:

    • Максим Полкунов, коммерческий директор Weekend agency – «Прогнозирование продаж билетов для события через интернет: каналы, аналитика, лайфхаки, данные»
    • Андрей Веселов, B2B basis, эксперт по B2B продажам и интернет маркетингу – “Как продавать тренинги и мероприятия. Скрипт дожима заявок”
    • Наталья Гомер, коммерческий директор Мессе Франкфурт РУС – “Как построить оффлайн продажи вашего мероприятия”
    15.30-16.00

    Перерыв

    15.30-16.00

    Презентация

    16.00-16.30

    Как составить Customer Journey Map

    Опытом делится: Владимир Белопольский, директор ЗАО "МИТтех"

    16.00-16.30

    Презентация

    16.30-17.00

    Перерыв

    17.00-18.00

    УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

    Полезные программы для управления ивент проектом

    Обсуждаем:

    • Решения по управлению и автоматизации процессов подготовки и проведения мероприятий
    • Программы и технологии, которые помогают организатору структурировать работу

    Модерирует и делится опытом: Екатерина Ерина, руководитель содружества петербургских цифровых компаний SPECIA

    Опытом делится: Александр Марфицин, редактор "Амплифера", автор телеграм-канала "Инструменты редактора"

    Партнер сессии:

    SPECIA
    17.00-18.00

    Технология работы с негативом в интернете

    17.00-17.30

    Презентация

    17.00-18.00

    Стратегическое планирование и создание имиджа бренда через специальное событие

    18.00-19.00

    OPEN TALK СО ЗВЕЗДОЙ ИНТЕРНЕТА

    Как работать с блогосферой и топовыми авторами в соцсетях

    10.00-19.00

    Работа Биржи деловых контактов
    (эффективная система нетворкинга для участников Форума)

    10.00-19.00

    Работа выставки Еvent EXPO

    Во второй день форума Event LIVE обсудим технологии и инструменты вовлечения посетителей в мероприятие, создание интерактива и стимулирования к активному участию, а также разберем «подводные камни» и ошибки, стоящие на пути от блестящей идеи события до его воплощения.
    15 сентября 2017, пятница
    Основной зал практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий Campfire зона тематических
    мастер-классов
    Business lounge зона отдыха
    и презентаций
    Байерская зона программа для участников
    категории «Заказчик»
    10.00-10.30

    Регистрация участников

    10.30-11.30

    ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

    Мобильные решения на службе у событий

    Обсуждаем:

    • Как мобильное приложение решает задачи организатора
    • Приложение как источник информации
    • Приложение как канал продаж
    • Приложение как способ повышения вовлеченности аудитории в мероприятие
    • Монетизация мобильного приложения

    Партнер сессии:

    Партнер Технопарк
    10.30-11.00

    Как привлечь и удержать новых клиентов в условиях конкуренции: новые техники оффлайн продаж

    Опытом делится: Кирилл Гусев, член совета директоров компании Global Intellect Service, партнер UDS Game

    11.00-11.30

    Перерыв

    11.00-11.30

    Современное IT-решение для маркетинга в ивент индустрии

    Опытом делится: Кирилл Гусев, член совета директоров компании Global Intellect Service, партнер UDS Game

    11.30-12.00

    Перерыв

    11.30-12.00

    Сувенирная продукция как способ сделать мероприятие запоминающимся надолго

    Опытом делится: Антон Верт, генеральный директор VertСomm

    11.30-12.00

    Портал Event LIVE: как это работает. Всё, что вы хотели знать, но было некогда спросить

    Опытом делится: Александра Юркова, шеф-редактор Event LIVE, делового портала для профессионалов ивент индустрии

    12.00-13.00

    ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

    PR-рецепты. Практические рекомендации по работе со СМИ

    Обсуждаем:

    • Как сделать событие вкусным инфоповодом для СМИ
    • Как не испортить отношения с журналистами

    Опытом делится: Анастасия Полонская, PR-консультант event-агентства «Режиссерская версия», управляющий директор и основатель тренинговой студии Brave Mind Education

    12.00-12.30

    Перерыв

    12.00-12.30

    Презентация

    12.30-13.00

    Организация безопасности во время мероприятия

    Опытом делится: Мария Борзенкова, Руководитель проектного отдела event-агентства C4Group

    12.30-13.00

    Презентация

    13.00-14.00

    Перерыв

    14.00-15.00

    ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

    Партнерство и спонсорство в эпоху digital

    Обсуждаем:

    • Основы взаимовыгодного сотрудничества с партнерами
    • Виды партнерства
    • Бартерные партнеры
    • Как сократить бюджет за счет работы с партнёрами
    • Как повысить ROI и достичь успеха совместно за счет партнерства

    Модерирует: Евгения Мальцева, директор SponsorConsulting

    Опытом делятся:

    • Антон Верт, генеральный директор VertСomm
    • Максим Полкунов, коммерческий директор Weekend agency

    Партнер сессии:

    Sponsor Consalting
    14.00-14.30

    Как организовать пресс-центр Вашего мероприятия

    Опытом делится: Екатерина Зефирова, генеральный директор компании ЛИНИСТ, оператора деловых мероприятий

    14.00-14.30

    Презентация

    14.30-15.00

    Перерыв

    14.30-15.00

    Презентация

    15.00-15.30

    Перерыв

    15.00-15.30

    Видеомаркетинг как способ увеличения продаж мероприятия

    Формат: Открытый микрофон

    Площадка, где каждый может публично высказаться на любую тему, связанную с ивент индустрией

    15.30-16.30

    УПРАВЛЯЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

    Творческий подход в управлении рисками при организации мероприятия

    Обсуждаем:

    • Как учесть риски при организации события
    • Как предотвратить ошибки на стадии планирования мероприятия?
    • Какие типичные ошибки допускает организатор
    15.30-16.00

    Перерыв

    15.30-17.00

    ИВЕНТ МАСТЕРСКАЯ
    практический кейс

    Как устроены фестивали

    Обсуждаем:

    Пошаговый разбор всех этапов подготовки фестиваля

    16.30-17.00

    Основные законодательные акты для организатора массовых мероприятий

    17.00-18.00

    Happy Hour

    Время розыгрышей призов и подарков от участников и партнеров Форума

    17.30-18.30

    Официальное закрытие Форума

    18.30-22.00

    Закрытая вечеринка для участников форума

    10.00-17.30

    Работа Биржи деловых контактов
    (эффективная система нетворкинга для участников Форума)

    10.00-17.30

    Работа выставки Еvent EXPO

    В программе возможны изменения и дополнения.

    Какой результат ждать
    от участия в Форуме?

    • Получите алгоритмы продвижения и продаж ваших мероприятий
    • Узнаете, как эффективно работать с партнерами по вашим событиям
    • Увидите на примере успешных кейсов, как мероприятия устроены изнутри
    • Проведете запланированные встречи с теми, кто вам действительно нужен. Назначить встречи >>>
    • Найдете подрядчиков под ваши проекты
    • Представите собственные услуги и проекты на выставке

    Выберите пакет участника:

    Online 4 900

    только виртуальное участие

    • Доступ к онлайн трансляции мероприятия
    • Запись материалов по итогам Форума
    Стандарт 9 700

    обучение и встречи на площадке

    • Посещение деловой программы мероприятия
    • Участие в работе Биржи Деловых Контактов (эффективная система нетворкинга)
    • Раздаточные материалы
    • Запись материалов по итогам Форума
    • Свободное посещение NAMM Music и выставки Prolight + Sound
    • Технический тур по международной выставке сценического и студийного оборудования Prolight + Sound NAMM 2017
    Презентация 20 000

    обучение, встречи и ваша презентация на площадке Форума

    • Выступление с презентацией услуг компании на 20 минут (время презентации - по согласованию с организатором)
    • Предоставление необходимого оборудования для презентации
    • Раздаточные материалы
    • Свободное посещение NAMM Music и выставки Prolight + Sound
    • Технический тур по международной выставке сценического и студийного оборудования Prolight + Sound NAMM 2017
    Event EXPO 52 000

    обучение, встречи и ваш стенд на площадке Форума

    • Промо-место в выставочной зоне события (1 барный стул, размещение названия и логотипа компании)
    • Аккредитация 1 представителя от организации на Выставке Event EXPO
    • Посещение деловой программы мероприятия
    • Участие в работе Биржи Деловых Контактов (эффективная система нетворкинга)
    • Раздаточные материалы
    • Запись материалов по итогам Форума
    • Свободное посещение NAMM Music и выставки Prolight + Sound
    • Технический тур по международной выставке сценического и студийного оборудования Prolight + Sound NAMM 2017

    БОНУС!
    Реклама на портале
    event-live.ru
    Опции обсуждаются после отправки заявки

    Отзывы:

    Eще больше отзывов по хэштегу #eventlive

    Анна Фролова

    Заместитель директора департамента продаж
    ООО «Социальные конференционные технологии»

    «Рада была лично познакомиться с коллегами на Event LIVE. Понравилось, как все было организовано. Узнали много нового и интересного. Спасибо!»

    Наталья Алова

    Руководитель MICE отдела
    Soleans Service Lufthansa City Center

    «Позвольте выразить Вам благодарность за организацию. Мы были рады участвовать в этом знаковом мероприятии, это были по-настоящему интересные и продуктивные два дня. Формат мероприятия позволил установить нам полезные деловые контакты и приобрести новые знания.»

    Любовь Неустоева

    Любовь Неустоева

    Парк Горького, Москва

    Сегодня про ивенты Я уже не помню, когда последний раз была на таких мероприятиях, а сегодня довелось стать участником форума #eventlive
    Респект организаторам за спикеров, приглашённых гостей и крутой нетворкинг. Я все больше понимаю, что ивенты - это мое, для меня это что-то такое, из чего хочется создать не просто прибыльный бизнес, но и принести пользу людям, пусть небольшую, но значимую. Очень хочется гореть всем этим и успеть, как можно больше #moscow, #spb, #беруотжизнивсе, #event, #форум

    Таша Соколова

    Таша Соколова

    1-ая в России марафонка-видеоблогер Rungry, интернет-маркетолог, преподаватель Geekbrains, Санкт-Петербург

    Потрясающе насыщенный и очень полезный форум для профессионалов event-индустрии - Event-live. Мне посчастливилось на нем побывать, и как вы уже поняли: мне очень понравилось. Все было продумано до мелочей, как я люблю. Единственное, что хотелось бы отметить: места для простого общения и нетворкинга - было маловато. Публика собралась очень общительная и активная.

    Юлия Шашкина

    Юлия Шашкина

    Art Brain Production, Санкт-Петербург

    Сегодня был очень продуктивный день на форуме #EventLIVE #EFEA. Много приятных встреч и полезных знакомств. Большое спасибо организаторам и особая благодарность девушкам , помогавшим на Бирже Деловых Контактов.

    Артем

    Артем

    APRICOTents, Санкт-Петербург

    #mrF #eventlive #efea #spb #apricot #eventman Очень рад новым знакомствам! Особенно надеюсь укрепить общение с коллегами из Екб, Сочи, СПб, Камчатки и Нижнего Новгорода)))) представители этих городов показались мне самыми крутыми )))

    Екатерина Елькина

    Екатерина Елькина

    Детская корпорация "ЛИМПИК", Санкт-Петербург

    Сегодня состоялся форум EVENT индустрии #eventLIVE И мы там были,и все узнали))) Теперь воплощаем тренды в ЖИЗНЬ

    Максим Заботин

    Максим Заботин

    Агентство "Дом сказок", Москва

    #eventlive завершён, спасибо вам за отличную организацию, крутых преподавателей, полезную информацию и хороших знакомств)

    Агентство Бизнес Портрет

    Агентство "Бизнес Портрет"

    Санкт-Петербург

    Выступающих много, всех не послушать. Для этого в отдельном месте работала "биржа контактов". На удивление постоянно все было забито, видимо формат нетворкинга на таком форуме очень рабочий. Интересно слушать тех, кто на практике внедряет современные технические средства: от 3д проекций (уже почти обычных) до действительно интересных инсталяций/визуализаций, погружающих участников событий в процесс.

    Место проведения:

    Москва, 5-й Лучевой просек,
    КВЦ "Сокольники",
    павильон 4.1

    Кто делает для вас Форум Event LIVE:

    Организаторы:

    • Изучает ивент индустрию и организует мероприятия больше 20 лет
    • Ваш источник свежих идей
      для мероприятий, а также новостей
      и аналитики по рынку.

    Команда:

    • АННА СПИРИНА

      АННА СПИРИНА

      Руководитель проекта
      Тел.: +7 926 112 26 43
      spirina@rnc-consult.ru

    • Елена Карпова

      Елена Карпова

      По вопросам участия:
      Тел.: +7 911 797 40 78
      sales@event-live.ru

    • АНАСТАСИЯ КАРАМАН

      АНАСТАСИЯ КАРАМАН

      По программе и участию
      в качестве спикера:
      akaraman@event-live.ru

    • КАРОЛИНА ПЕТРОВА

      КАРОЛИНА ПЕТРОВА

      По вопросам партнерства:
      Тел.: +7 904 609 86 33
      k.petrova@event-live.ru

    • ТАТЬЯНА ЛИХАЧЕВА

      ТАТЬЯНА ЛИХАЧЕВА

      По участию в качестве
      байера (заказчика):
      Тел.: +7 921 945 18 21
      buyer@event-live.ru

    Наши проекты:

    Партнеры:

    • При поддержке
    • При поддержке
    • Партнер сессии и информационный партнер
    • Партнер сессии
    • Партнер сессии
    • Генеральный информационный партнер выставочного блока
    • Партнер байерской программы

    Информационные партнеры